Créer et gérer un événement

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Prochaines sessions
Du mercredi 01 avril au vendredi 03 avril 2020
Du mercredi 16 septembre au vendredi 18 septembre 2020

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Objectifs

• Identifier les enjeux d’un évènement dans la communication de l'institution
• Acquérir les outils pour créer et gérer un évènement
• Optimiser sa capacité à prendre en charge un évènement

Public

Responsables communication

Programme

1- La communication évènementielle, enjeux et méthodes


• Intégrer l’évènement dans la stratégie de communication de l’établissement
• Les avantages retirés d’un évènement réussi.
• Les finalités d’un évènement : réunir, informer, motiver, fédérer…
• Les cibles : interne, externe, les publics spécialisés…
• Articuler l’évènement avec la communication de l’institution

2- Les types de manifestations


• La conférence, le colloque, le congrès
• Autres manifestations professionnelles
• Choisir un évènement légitime, marquant, original

3- Préparer un évènement


• Importance du lieu, du moment : la période, l’opportunité, des choix logistiques
• Le choix du thème, des intervenants, des modalités d’animation en fonction du public
• Le rôle des agences, des fournisseurs
• Les délais, le budget, la coordination de l’opération
• Gérer la logistique : invitations, supports…

4- Vivre l’évènement au présent


• Utiliser une signalétique efficace
• Accueillir, coordonner, animer, co-animer, mettre en valeur
• Gérer la logistique : invitations, supports…

5- Prolonger l’impact de l’évènement


• Mesurer les retombées, garder des traces, exploiter
• Constituer des bases de données exploitables à posteriori
• Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
• Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation
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