Gestion du temps et organisation du travail de son équipe

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Objectifs généraux et contexte de la formation

• Analyser l'activité de son équipe au travers du paramètre temps
• Etablir des priorités et planifier les tâches
• Déléguer avec pertinence et efficacité

Objectifs opérationnels et compétences visés

Prérequis

Etre en situation d'encadrement d'une équipe

Publics visés

Manager de proximité, manager de managers

Personnes en situation de handicap

Exemple de contenu pédagogique

1- La fonction managériale


• Rôle et missions
• Place de la gestion du temps dans le planning quotidien
• Subjectivité du temps passé à une action

2- Analyse de l'activité de l'équipe


• Grille d'analyse quantitative et qualitative des activités
• Pertinence et réalisme des objectifs fixés
• Grille de lecture sur les activités chronophages et méthodes pour les traiter
• Analyse et synthèse des pistes d'amélioration

3- Organisation du travail au sein de l'équipe


• Réorganiser des activités et définir les tâches de façon rationnelle
• Définir les priorités : distinguer urgent et prioritaire
• Traiter les imprévus
• Fixer des objectifs opératoires
• Optimiser les modes de communication : réunion, entretien
• Apports du manager coach pour son équipe

4- Les outils de la gestion du temps collectif


• Choix de progrès individuel et pour son équipe
• Réflexions sur les modes de fonctionnements internes
• Prise de recul sur la distribution des rôles au sein de l'équipe

5- Gestion du temps et relations aux autres


• Auto diagnostic de l'utilisation de son temps
• Emploi du temps et style d'organisation : points forts, points faibles
• Recherche de cohérence entre son propre rythme et celui de l'équipe
• Délégation : savoir demander et savoir aider

Indicateurs clés

Moyens et méthode pédagogiques

Modalités d’évaluation

Modalités d’évaluation de la satisfaction

Modalités

Lieu

Nombre de participants

Modalité et délai d’accès

Tarif

Mise à jour annuelle. Dernière mise à jour : septembre 2021

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