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Organiser et gérer les plannings - DPC

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Du mardi 17 septembre au jeudi 19 septembre 2019

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Objectifs

• Maîtriser la règlementation relative à la gestion du temps de travail à l’hôpital
• Construire des cycles et roulements permettant la gestion des plannings en situations complexes
• Articuler gestion des plannings et gestion des effectifs

Public

Personnel d’encadrement amené à concevoir et à gérer des plannings

Programme

1- Connaître les textes relatifs à l'organisation du travail


• Les règles applicables à la durée de travail à l’hôpital
• Qu’est-ce que le cycle de travail
• Le rôle des organisations syndicales

2- Enjeux d’une amélioration du processus d’élaboration des plannings


• Un facteur de l’efficacité de l’organisation et de la qualité des relations de travail
• Une activité chronophage
• Distinguer conception des roulements de la gestion des plannings
• Les enjeux managériaux autour de la gestion de l’absentéisme

3- Conception des roulements


• Cohérence entre variation de la charge de travail et niveau d’effectif
• Formalisation de la maquette d’organisation
• Élaboration de scénarii de roulement

4- Gestion des plannings


• Formaliser le processus d’élaboration et de gestion des plannings
• Modalités de gestion et impact de l’absentéisme
• Gestion des aléas

5- Le bien-être au travail et la gestion du temps


• Mode de gestion des absences et mesure des impacts sur l’équipe de soins
• Modalités de travail participatif autour de l’élaboration et de la gestion des plannings
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